Zwischen KI-Chance und Datenschutzpflicht: So gelingt der sichere Einsatz
Wir unterstützen Unternehmen dabei, KI sinnvoll einzusetzen, Risiken früh zu erkennen und tragfähige Datenschutzlösungen zu entwickeln – verständlich, pragmatisch und ohne unnötige Komplexität.
Haben SIe das gewusst?
%
der KMUs haben mindestens eine Datenschutz-Lücke
Durchschnitliche Bußgeldhöhe bei Verstößen in 2025
Abmahnungen pro Jahr im Datenschutz
KI ist in vielen Teams schon da – oft ohne klare Datenschutzstrategie
Nutzen Sie unser einfaches Formular, um einen Termin für Ihr persönliches Strategiegespräch mit Helmut Häck zu buchen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Datenschutzstrategie optimieren und Wettbewerbsvorteile sichern.
Ob Textgenerierung, Meeting-Zusammenfassungen, Übersetzungen oder automatisierte Auswertungen: KI-Tools finden längst ihren Weg in den Arbeitsalltag. Gleichzeitig fehlen häufig klare Regeln, Prozesse und Verantwortlichkeiten.
Das Ergebnis: Unsicherheit im Team, unklare Freigaben, potenzielle Datenschutzrisiken und unnötiger Aufwand bei internen Abstimmungen. Genau hier setzt ein strukturierter, praxisnaher Austausch an.
Typische Alltagssituationen:
- Mitarbeitende nutzen KI-Tools ohne einheitliche Vorgaben
- Personenbezogene Daten werden versehentlich in externe Systeme eingegeben
- Es ist unklar, welche Tools überhaupt erlaubt sind
- Auftragsverarbeitung und Anbieterprüfung sind nicht sauber dokumentiert
- Fachabteilungen wollen schnell umsetzen, Compliance zieht später nach
- Führungskräfte wünschen KI-Effizienz, aber ohne Rechts- und Reputationsrisiko
Mit einem klaren Vorgehen lassen sich Chancen nutzen und Datenschutzanforderungen gleichzeitig sinnvoll erfüllen
Ihr Fahrplan für datenschutzkonforme KI-Nutzung
Erstgespräch Anfragen
Sie Erhalten einen Termin in dem wir die grundliegenden Themen erfassen.
Auswertung
Unser Team wertet die Herausforderungen aus und findet die passenden Lösungen für Sie
Ergebnis besprechen
Wir besprechen gemeinsam mit Ihnen welche Lösungen in welcher Reihenfolge umgestzt wederden sollten.
Ihre Vorteile nach dem Erstgespräch
Bestandsaufnahme
Wo und wie KI aktuell genutzt wird
Risikobewertung
Wie nutzen Sie typischerweise Ihre KI im Unternehmen
Rechtssicherheit erhöhen
Leitplanken für erlaubte und nicht erlaubte Nutzung erstellen
Wettbewerbsvorteile sichern
Struktur für Dokumentation und Nachweisfähigkeit etablieren
Nutzen Sie KI sicher
Erfahren Sie wie KI im Unternehmen sicher und einfach genutzt wird
Helmut Häck
Ausbildungen:
-
Industriekaufmann (IHK)
-
Dipl.-Wirtschaftsinformatiker (FH)
-
Ausgebildeter Datenschutzauditor durch die Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. (GDD)
-
Zertifizierung zum Datenschutzbeauftragten (TÜV)
-
KI-Datenschutzbeauftragter (GDD)
Über Helmut Häck & DATApro
Helmut Häck ist der Gründer von DATApro, mit über 25 Jahren im Datenschutz.
Unsere Mission: Handwerksunternehmen mit mindestens 20 Mitarbeitern dabei zu unterstützen, Datenschutzanforderungen effizient und effektiv zu erfüllen.
In einer Zeit, in der Datenschutzverletzungen erhebliche finanzielle Risiken darstellen, ist es unser Ziel, unsere Kunden vor Strafen zu schützen und ihnen Sicherheit zu bieten.
Unsere Referenzen im Handwerk
Unsere Referenzen im Handwerk
Für welche Unternehmen ist der Austausch sinnvoll?
-
Unternehmen, die KI bereits nutzen oder kurzfristig einführen möchten
-
Geschäftsführung, Datenschutz, IT und Fachbereiche mit Abstimmungsbedarf
-
Teams, die pragmatische statt rein theoretische Lösungen suchen
-
Organisationen mit erhöhtem Dokumentations- und Compliance-Anspruch
-
Unternehmen, die klare interne KI-Regeln etablieren wollen
-
Verantwortliche, die Risiken reduzieren und zugleich Innovation ermöglichen möchten
Ideal für
-
Unternehmen, die KI-Nutzung grundsätzlich ausschließen möchten
-
Organisationen ohne Bereitschaft zur internen Umsetzung
-
Anfragen mit Fokus auf reine „Papier-Dokumentation“ ohne Praxisbezug
Weniger geeignet für
Datenschutzberatung mit Praxisfokus auf KI im Unternehmensalltag
Helmut Häck
Datenschutzvorträge gehalten bei der
-
norddeutschen EWE VERTRIEB GmbH (Anbieterin u.a. von Strom-, Gas-, Wärme- und Mobilitätsprodukten)
-
Kreishandwerkerschaft Rureifel
-
Landeskonferenz der Wirtschaftsjunioren Rheinland-Pfalz 2022 in der Rhein Mosel Halle in Koblenz
- Cyber- Resilienz-Forum Köln 2026
Als Datenschützer unterstütze ich Unternehmen dabei, neue Technologien verantwortungsvoll einzusetzen. Gerade bei KI stehen viele Teams vor der gleichen Herausforderung: Hoher Nutzendruck auf der einen, Unsicherheit bei Datenschutz und Governance auf der anderen Seite.
Mein Ansatz ist klar praxisorientiert: verständliche Einordnung statt Paragraphenflut, konkrete Handlungsempfehlungen statt allgemeiner Hinweise. Gemeinsam schaffen wir Transparenz über aktuelle Risiken, priorisieren Maßnahmen und entwickeln tragfähige Prozesse für den Alltag.
So entsteht ein belastbarer Rahmen, mit dem Ihre Organisation KI-Chancen nutzen kann, ohne Datenschutz und Compliance aus dem Blick zu verlieren. Das Ziel ist immer eine Lösung, die fachlich sinnvoll, rechtlich vertretbar und operativ umsetzbar ist.
-
Verständliche Kommunikation für Fachabteilungen und Management
-
Strukturierte Vorgehensweise mit klaren Prioritäten
-
Fokus auf Umsetzbarkeit im realen Unternehmensbetrieb
-
Verbindliche Leitplanken statt unklarer Einzelfallentscheidungen
Das sagen unsere Kunden
Datenschutz ist gerade für uns mit den vier schwarzen Buchstaben im gelben Quadrat ein enorm wichtiges Thema. Nachdem wir zu Beginn des Datenschutzthemas einen "empfohlenen" Datenschützer hatten, lernten wir vor ca. 8 Jahren Hemut Häck von DATApro kennen. Die Sorgfalt, Tiefe und dennoch die Praxisnähe der Arbeit von DATApro ist beispiellos. So sind unsere Kunden vor Datenverlust und wir vor Ärger bestens geschützt. Sehr empfehlenswert - auch nach vielen Jahren.
Absoluter Fachmann auf dem Gebiet Datenschutz! Volle Empfehlung meinerseits, wenn man hinsichtlich Datenschutz nicht im Regen stehen möchte!
Wir arbeiten nun seit ein paar Jahren eng zusammen. Datenschutz war noch nie so einfach und verständlich. Die Fa. DATApro hält uns komplett den Rücken frei.
DATApro deckt ein Datenschutzspektrum ab, das für einen Handwerksbetrieb alleine nicht zu leisten ist. Weder in fachlicher noch in zeitlicher Hinsicht. Mit Helmut Häck von DATApro haben wir einen professionellen Partner gefunden, der uns mit Rat und Tat beiseite steht und bei dem wir uns sowohl datenschutzrechtlich als auch menschlich wohl fühlen.
Wir wussten gar nicht genau, welche Vorschriften wir in Sachen Datenschutz einhalten müssen.
Mit DATApro haben wir ein Konzept aufgestellt, das uns, unsere Mitarbeiter und unsere Kunden vor Schaden schützt. Einige Dinge waren dabei sehr einfach umzusetzen. Andere wiederum bedurften einer etwas langwierigeren Prüfung und Einschätzung unserer Unternehmensstruktur.
Jetzt können wir mit gutem Gewissen sagen, dass wir unseren Datenschutz optimiert haben und Dank DATApro die Anforderungen der DSGVO erfüllen. Vielen Dank für die professionelle Unterstützung.
Ich habe lange Zeit das Thema Datenschutz verdrängt und wusste nicht, wann ich mich darum kümmern kann. Jetzt mit DATApro habe ich volle zeitliche Flexibilität, denn ich kann mir aussuchen, ob ich eher Serien- oder Spontantermine zur Unterstützung haben möchte bzw. Präsens- oder Online-Termine. Selbst Samstagstermine sind möglich. Meine Mitarbeiter/innen sind im Datenschutz geschult und meine Website wird regelmäßig geprüft.
Ich hatte einen Cyberangriff und mich noch nicht mit dem Datenschutz und der IT-Sicherheit intensiv beschäftigt. Also wusste ich nicht, was konkret zu tun ist und ob ich den Vorfall der Datenschutzaufsichtsbehörde melden sollte. Schließlich habe ich Helmut Häck von DATApro beauftragt, der mich zeitnah und sehr zuverlässig bei der Risikoanalyse, erforderlichen Maßnahmenergreifung sowie Kommunikation der Datenschutzverletzung hervorragend unterstützt hat. Aufgrund des Expertenwissens von Helmut Häck wurde der Vorgang bei der Datenschutzaufsicht zu meiner vollsten Zufriedenheit eingestellt.
Dank Helmut Häck können wir ganz leicht Beides: Gutes Marketing machen und Interessentendaten sammeln UND die Datenschutzrechte dieser Interessenten umsetzen! Danke an den Datenschutz-Ermöglicher, dass wir so klasse zusammenarbeiten!
Diese Themen klären wir im Austausch
KI-Standortbestimmung
Welche Tools werden genutzt – und wo bestehen konkrete Risiken?
Datenkategorien & Sensibilität
Welche Daten dürfen in welchen Kontexten verarbeitet werden?
Tool- und Anbieterprüfung
Welche datenschutzrelevanten Anforderungen müssen vor Nutzung geklärt sein?
Interne KI-Richtlinien
Wie sehen klare, verständliche Regeln für Mitarbeitende aus?
Prozess & Verantwortlichkeit
Wer prüft, wer entscheidet, wer dokumentiert?
Schulung & Sensibilisierung
Wie wird sichergestellt, dass Vorgaben im Alltag auch gelebt werden?
Dokumentation & Nachweisfähigkeit
Welche Unterlagen sind sinnvoll, um Entscheidungen nachvollziehbar zu machen?
Priorisierter Maßnahmenplan
Was sollte sofort, was mittelfristig umgesetzt werden?
Häufige Fragen zur KI-Nutzung und Datenschutz im Unternehmen
1) Ist das nur für große Unternehmen relevant?
Nein, die KI-Vorgaben gelten nicht nur für große Unternehmen. Sie betreffen Unternehmen aller Größenklassen – vom globalen Konzern über den Mittelstand bis hin zu Handwerksbetrieben und Freiberuflern. Entscheidend für die Pflichten ist, welche Rolle das Unternehmen einnimmt und wie risikoreich das eingesetzte KI-System ist. Denkbare Unternehmensrollen sind z.B. Anbieter/Entwickler und Nutzer von KI.
2) Müssen wir KI sofort komplett regulieren?
Im Jahr 2026 müssen die meisten KI-Vorgaben in den Unternehmen umgesetzt sein. KI, die Teil eines Produkts ist, das bereits unter dem EU‑Sicherheitsrecht fällt muss bis 2.8.2027 umgesetzt werden. Das sind Medizinprodukte (z. B. KI‑Diagnosesysteme), Maschinen & Industrieanlagen sowie Aufzüge, Spielzeuge, Fahrzeuge usw.
3) Können wir KI trotz Datenschutzanforderungen produktiv nutzen?
Ja, die KI kann trotz Datenschutzanforderungen produktiv und gewinnbringend genutzt werden. Die DSGVO und KI-Verordnung definieren lediglich die Spielregeln. DATApro hat den Anspruch an einen pragmatischen Datenschutz für die Unternehmen.
4) Ist ein Erstgespräch unverbindlich?
Das Erstgespräch ist unverbindlich. Wir schauen kurz den Stand bzgl. KI und Datenschutz in Ihrem Unternehmen an und was die nächsten sinnvollen Umsetzungsziele sein könnten.
5) Brauchen wir dafür juristisches Vorwissen?
Für die grundlegende Umsetzung der KI-Verordnung ist kein juristisches Vorwissen erforderlich, wenn es von einem KI-Berater begleitet wird. Die meisten Aufgaben im Unternehmensalltag sind organisatorischer, technischer oder praktischer Natur.
6) Geht es nur um einzelne Tools wie Chatbots?
Bei der KI-Verordnung geht es nicht nur um einzelne Tools wie Chatbots. Es muss das gesamte Zusammenspiel von Technologie, Daten, Menschen und Unternehmensprozessen betrachtet werden. Vor allem ist der Einsatzzweck entscheidend und nicht die Technik.
7) Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Erste Ergebnisse können innerhalb weniger Tage oder Wochen sichtbar werden. Das Tempo hängt u.a. von der jeweiligen KI und dem Einsatzzweck ab. DATApro kümmert sich nicht um die technische Umsetzung, sondern um die datenschutzrechtliche Beratung und Erstellung der erforderlichen Dokumentationen. Die gesetzlich geforderte KI-Kompetenz kann z.B. innerhalb kürzester Zeit durch Schulung nachgewiesen werden.
8) Ersetzt diese Beratung eine individuelle Rechtsprüfung im Einzelfall?
Die KI-Verordnung enthält keine Pauschalregeln für bestimmte KI-Systeme bzw. Softwarenamen, wie z.B. „ChatGPT“ oder „Microsoft 365“. Es muss jeweils der konkrete Einsatzzweck betrachtet und bewertet werden. Dies kann Bestandteil der gewünschten Beratung werden.
KI sicher nutzen. Datenschutz klar regeln. Handlungsfähig bleiben.
Wenn Sie KI in Ihrem Unternehmen verantwortungsvoll und effizient einsetzen möchten, lassen Sie uns Ihre Situation gemeinsam strukturieren – klar, pragmatisch und umsetzbar.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Zoho Forms. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf den Button unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Weitere Informationen